Jak wdrożyć system zarządzania BHP?

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) stanowi część systemu zarządzania przedsiębiorstwem, powinien być opisany w odpowiednich dokumentach. Wymagania dotyczące systemu bezpieczeństwa wynikają z przepisów prawa obowiązującego na terenie danego kraju. Zgodnie z polskimi przepisami w przedsiębiorstwie konieczne jest przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego i zastosowanie odpowiednich środków ochrony. Ważne jest także szkolenie i informowanie pracowników w tym zakresie. Wielu młodym firmom nie jest łatwo samodzielnie zastosować przepisy, dlatego dobrym pomysłem jest skorzystanie z doświadczenia innych. 

 

Czym jest norma PN-N-18001:1999? 

Sprawdzone praktyki i sposoby wdrażania systemu zawarte są w polskiej normie PN-N-18001:1999 „Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy”. W normie tej opisuje się kilka etapów funkcjonowania systemu. Są to:

1. zaangażowanie kierownictwa przedsiębiorstwa oraz polityka bezpieczeństwa i higieny pracy w formie dokumentu, która musi być dobrze zrozumiana i zaakceptowana przez wszystkich pracowników. Powinny być w niej zawarte m.in. deklaracje kierownictwa do przeciwdziałania wypadkom w pracy, dbania o przestrzeganie przepisów BHP;
2. planowanie wdrożenia systemu (wytyczanie mierzalnych celów i opisywanie planów działań z uwzględnieniem osób odpowiedzialnych za poszczególne działania);
3. wdrażanie i funkcjonowanie systemu, czyli: zapewnienie zasobów i osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania, zapoznanie pracowników z przepisami dotyczącymi BHP, analizowanie przyczyn zaistniałych wypadków i zdarzeń groźnych, ustalenie sposobów reagowania na sytuacje niebezpieczne, szkolenia okresowe BHP, dokumentowanie działania systemu;
4. monitoring i korekta działań – kontrolowanie, czy wdrożone działania faktycznie zapobiegają wypadkom, ale też notowanie i analiza zdarzeń groźnych, bliskim wypadkom takich jak poślizgnięcie się pracownika na hali bez żadnych konsekwencji zdrowotnych;
5. okresowe kontrole i ewentualne korekty systemu ze strony kierownictwa – zarządzający przedsiębiorstwem powinni dokonywać okresowych ocen działania systemu, powinni także dysponować środkami do wprowadzenia potrzebnych zmian.

Wdrożenie systemu zarządzania BHP opartego na normie PN-N-18001:1999 nie tylko ułatwia wprowadzenie przepisów BHP, ale faktycznie poprawia bezpieczeństwo poprzez zmniejszenie liczby wypadków, a co się z tym wiąże, zmniejsza również straty materialne i finansowe związane z nieobecnością pracowników z powodu choroby lub rehabilitacji. Wpływa także na wizerunek przedsiębiorstwa, wpisując się w politykę CSR (Corporate Social Responsibility), co ma z pewnością duże znaczenia dla współczesnego wymagającego klienta.